Een ERP kiezen
Niet alle ERP's behoren tot dezelfde categorie. Ze hebben elk hun eigen specifieke kenmerken en voordelen, en sommige hebben een paar nadelen of beperkingen. Het eerste waar je aan denkt is de toevoeging van extra velden op de schermen, maar er is veel meer dan dat.
Een keuze die op het eerste gezicht geschikt lijkt, kan in latere fasen, zoals latere aanpassingen, koppelingen met andere tools of migratie, beperkingen onthullen.
Het is daarom essentieel om niet alleen de verschillende softwareoplossingen te vergelijken met de bedrijfsbehoeften, maar ook de andere relevante elementen in overweging te nemen om de juiste keuze voor de lange termijn te maken.
Een ERP implementeren
Het implementeren van een ERP (Enterprise Resource Planning) is een complex project dat een rigoureuze planning, een methodische aanpak en een sterke samenwerking tussen teams vereist.
Naast het opzetten van een speciaal projectteam, bestaande uit een of meer business line managers, maakt de hulp van een ervaren projectmanager de communicatie, coördinatie en voortgang van het project binnen de vooraf vastgestelde planning en het budget een stuk eenvoudiger.
De projectmanager helpt bij het formaliseren en definiëren van workflows, het configureren van modules en de integratie met bestaande systemen.
Tot slot, en dat is misschien wel het belangrijkste, is hij of zij verantwoordelijk voor de "Change management" bij de gebruikers, het trainen van de gebruikers en het ondersteunen van de gebruikers bij de overstap naar het nieuwe systeem: de 'Go-live'.
De kwaliteit van de informatie hangt af van de kwaliteit van de gegevens!
Voordat het ERP-systeem in gebruik wordt genomen, tijdens de gebruikscyclus en vervolgens tijdens de verdere ontwikkelingsfasen van de tool, zijn de gegevens de bronnen waarop het ERP-systeem de activiteiten en berekeningen baseert.
Data kwaliteit is dus van fundamenteel belang.
Het zogenoemde principe "Shit In, Shit Out" wordt te vaak onderschat.
Systeemmigratie ?
Bij een systeemmigratie is het sterk aan te raden om bestaande gegevens op te schonen en te valideren om de kwaliteit ervan te waarborgen. Niet alles wordt noodzakelijkerwijs overgenomen. Of bewaard in een vorm die daarnaast kan worden geraadpleegd. Helpen bij het identificeren van de kritieke gegevens die moeten worden gemigreerd, maakt deel uit van de rol van de projectmanager.
In day-to-day behandelingen
Het waarborgen van de kwaliteit van de gegevens in een ERP is cruciaal voor het garanderen van de betrouwbaarheid van de activiteiten, geïnformeerde besluitvorming en de algehele efficiëntie van het bedrijf. Het handhaven van gegevenskwaliteit is een uitdaging op zich, omdat de gegevens evolueren en gewijzigd worden.
Er bestaan veel oplossingen om de continuïteit van de datakwaliteit te garanderen.